一旦审查委员会批准了修订后的MRP /论文/论文，将发生以下情况：
研究生学院将派出学生签名副本：
- 审查证明书
然后，学生必须将以下文件提交给研究生学校 通过电子邮件:
- 作者的声明页面 （在适当的位置签字）
- 签署了洁白大学 非独家许可 形成
- （论文或论文只）签署 图书馆和档案加拿大（LAC）非独家许可 形成
- Word和PDF / A格式的MRP，论文或论文（见下文）
如果需要的话，学生可能要包括：
- 第三方软件许可证
- 如果这些图像在MRP，论文或论文中使用并转载，则重现版权所有的映像，视频，图形，动画，数据和图像的数据和图像的许可证。
- REN政策号和最终报告的副本（由REB提供）
MRP /论文/论文的公认订单最终提交的如下：
- 封面
- 审查证书（由SGS提供）
- 抽象
- 确认（如适用）
- 目录
- 表的列表（如适用）
- 板的列表（如适用）
- 图列表（如适用）
- 附录的列表（如适用）
- 第1章
- 第2章
- 第3章（等等）
通过电子邮件发送到SGS的最终MRP /论文/论文应该在两者中出现：
- Adobe PDF / A *格式，
- Microsoft Word（如果您在Mac上的页面上工作，请将文档转换为MS Word）
PDF /文件是一种专门用于存档和长期保存的格式，并且通过禁止不适合长期保存的功能（例如字体链接和加密）不同，它与标准PDF不同。实质上，它确保未来文档将是可读性和可重复的。
MS Word文件将由我们使用Simpory作为备份装置，以创建PDF / A在原始PDF / A文件损坏或以其他方式不可读的情况下创建PDF / A。
*如何将文件作为PDF / A从Word中保存为PDF / A.
- File --> Save As --> Save As Type = PDF
- 在留下此窗口之前，单击“选项”并确保选择“符合符合PDF / A）”的“ISO 19005-1”。
包括补充文件（如果有的话）（图像，视频，音频，数据集）。不要使用压缩或密码保护。当访问或印刷时，文档外观的负担是您的责任。
请注意，学生不需要提交其工作的绑定副本。