一旦审查委员会批准了修订后的MRP /论文/论文,将发生以下情况:
研究生学院将派出学生签名副本:
- 审查证明书
然后,学生必须将以下文件提交给研究生学校 通过电子邮件:
- 作者的声明页面 (在适当的位置签字)
- 签署了洁白大学 非独家许可 形成
- (论文或论文只)签署 图书馆和档案加拿大(LAC)非独家许可 形成
- Word和PDF / A格式的MRP,论文或论文(见下文)
如果需要的话,学生可能要包括:
- 第三方软件许可证
- 如果这些图像在MRP,论文或论文中使用并转载,则重现版权所有的映像,视频,图形,动画,数据和图像的数据和图像的许可证。
- REN政策号和最终报告的副本(由REB提供)
MRP /论文/论文的公认订单最终提交的如下:
- 封面
- 审查证书(由SGS提供)
- 抽象
- 确认(如适用)
- 目录
- 表的列表(如适用)
- 板的列表(如适用)
- 图列表(如适用)
- 附录的列表(如适用)
- 第1章
- 第2章
- 第3章(等等)
通过电子邮件发送到SGS的最终MRP /论文/论文应该在两者中出现:
- Adobe PDF / A *格式,
- Microsoft Word(如果您在Mac上的页面上工作,请将文档转换为MS Word)
PDF /文件是一种专门用于存档和长期保存的格式,并且通过禁止不适合长期保存的功能(例如字体链接和加密)不同,它与标准PDF不同。实质上,它确保未来文档将是可读性和可重复的。
MS Word文件将由我们使用Simpory作为备份装置,以创建PDF / A在原始PDF / A文件损坏或以其他方式不可读的情况下创建PDF / A。
*如何将文件作为PDF / A从Word中保存为PDF / A.
- File --> Save As --> Save As Type = PDF
- 在留下此窗口之前,单击“选项”并确保选择“符合符合PDF / A)”的“ISO 19005-1”。
包括补充文件(如果有的话)(图像,视频,音频,数据集)。不要使用压缩或密码保护。当访问或印刷时,文档外观的负担是您的责任。
请注意,学生不需要提交其工作的绑定副本。