密码受保护的文档

如何防止由于信息盗窃导致的个人和专业损失

它是不可避免的,敏感信息存储在工作站,笔记本电脑,PDA,USB密钥和在线系统上的文件中。这些文件可以很容易且简单地保护。同样,无论使用的系统如何,通过许多手都像明信片一样通过,但密码受保护的文件可以确保您的信息是安全的。可以采取下面描述的措施来保护您的信息反对窥探眼睛和自动化系统。

受密码保护的Microsoft Office或Adobe PDF.文件可以在没有密码的情况下遥不可及的信心存储。同样,密码受保护的文件可以像Vault一起使用,以存储和传输通常包含在电子邮件正文中的机密信息。受保护的文档将阻止休闲观众阅读您的电子邮件附件,同时阻止自动内容扫描系统逮捕您的消息的上下文。

电子邮件的收件人将将文档下载到机器。打开后,它们将面对询问密码的对话框。如果他们有密码,那么整个文件就会像任何其他文档一样打开。如果他们没有向加密文件提供密码密钥,则无法查看它。

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选择密码时,请考虑使用a 密码 这有几句话串在一起或成首字母缩写。密码短语更难破解或猜测,同时保持同样令人难忘。

最后,就像不应该在借记卡上写入PIN码时,不包含包含受保护文档的电子邮件的密码。

密码如何保护文档

以下是有关如何保护Microsoft Office和PDF文档的详细说明:
 

Word,Excel和PowerPoint 2003

Select Tools menu item > Options…

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Select the 安全 Tab and enter the document open password > click OK

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通过确认相同的密码来降低类型o的可能性。
保存您的文件。

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Word,Excel和PowerPoint 2007

Word 2007确实有一个文档保护机制,但它涉及企业并依赖于Active Directory帐户或Windows Live ID,因此不适合因果用户。因此,密码可以以与上面相同的方式应用于Word 2003场景中的相同方式,使用另存为...将Word 2007文档转换回Word 2003文件。用于Word描述的确切机制也可以在“另存为...”对话框中提供用于Excel和PowerPoint文档的“对话”。

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而不是使用Word 2007格式,以Word 2003格式保存文档,然后在此时添加密码。

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只有需要输入密码以保护打开文档。虽然您可以提供相同或不同的密码,用于控制对文档的修改,但不需要防止在USB密钥上或附加到电子邮件上的文档的不需要的观看。

Word 2008 for Mac

Word Menu (Not the File 菜单) > Properties… > 安全

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选择 安全 按钮

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设置打开的密码以使Word 2008使用密码作为密码加密文档。

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确认文档密码。

保存您的文件。

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 在Word 2008中打开文档,为MAC展示用户将呈现对话框以输入所需的密码。方便地,可以在Windows Word版本中打开Mac文档的此密码保护字。

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向Microsoft Office文档添加密码的过程只需要几步,并且可以快速成为例行。无论发送地点,此密码都仍然是解密文档的关键。保护密码,文档将仍然是斯特罗姆从人员和计算机系统保护机密信息。

Adobe PDF.

此过程需要Adobe Acrobat Pro(PDF编写器)。如果您没有安装此商业软件的副本联系 帮助桌子 有关创建和保障文件的帮助。

如果您拥有PDF文档和Acrobat Pro安装的步骤。

有两种方法可以启动添加打开密码以加密PDF文档的过程。

选项1.单击工具栏上的安全按钮 要么

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Option 2: Initiate adding an open password using the Advanced > 安全 menu item

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检查“需要密码打开文档”并输入将难以记录到文档的受众的密码。

单击确定。

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通过重新输入密码来减轻错误的影响,以确认它是您的意图。

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确认您要在此文档上设置打开的密码。

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被警告说这些更改不会将其应用于文档,直到保存。

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保存更改以将打开的密码应用于文档。

值得一书 密码 在一个笔记本中,由于在没有密码短语的情况下,难以且昂贵的是检索文档的内容。

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